1. 公司基本信息文件<
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在进行代理境外投资备案时,首先需要准备的是公司的基本信息文件。这些文件通常包括:
1. 公司营业执照副本复印件;
2. 公司章程复印件;
3. 公司法定代表人身份证明文件;
4. 公司注册地址证明文件。
2. 股东及股权结构文件
了解公司的股东及股权结构对于审计尽职调查至关重要,以下文件是必需的:
1. 股东名册及持股比例;
2. 股东身份证明文件;
3. 股东出资证明文件;
4. 股东会决议或董事会决议。
3. 财务报表及审计报告
财务报表和审计报告是评估公司财务状况的关键文件,包括:
1. 近三年的财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表);
2. 审计报告,包括无保留意见的审计报告;
3. 财务报表附注,详细说明财务报表中的各项数据。
4. 合同及协议文件
合同及协议文件反映了公司的业务活动和相关法律义务,以下文件是必要的:
1. 与境外投资相关的合同;
2. 与主要供应商和客户的合作协议;
3. 劳动合同及社会保险缴纳证明;
4. 土地使用权证、房产证等产权证明文件。
5. 税务文件
税务文件是评估公司税务合规性的重要依据,包括:
1. 近三年的税务申报表;
2. 税务审计报告;
3. 税收优惠政策证明;
4. 税收缴纳证明。
6. 法律意见书
法律意见书由律师出具,用于确认公司及其境外投资项目的法律合规性,包括:
1. 法律意见书;
2. 律师事务所出具的执业许可证复印件;
3. 律师个人执业证复印件。
7. 其他相关文件
根据具体情况,可能还需要以下文件:
1. 公司重大决策文件;
2. 公司重大合同变更文件;
3. 公司重大资产变动文件;
4. 公司重大诉讼或仲裁文件。
上海加喜财税关于代理境外投资备案所需审计尽职调查意见书文件的服务见解
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