办理ODI备案需要哪些合同终止记录通知记录手续？

本文旨在详细阐述办理对外直接投资（ODI）备案所需的各种合同终止记录通知记录手续。通过对相关法律法规和实际操作流程的分析，本文从六个方面对所需手续进行了全面解读，旨在为企业和个人提供办理ODI备案的实用指南。<

办理ODI备案时，合同终止记录是必不可少的文件之一。合同终止记录能够证明投资项目的实际进展情况，确保备案信息的真实性和准确性。合同终止记录有助于监管部门了解投资项目的实际运营状况，从而更好地进行风险控制和监管。以下是几个关键点：

1. 合同终止记录应包括合同名称、合同编号、合同签订日期、合同终止日期、合同终止原因等基本信息。

2. 合同终止记录应由合同双方签字盖章，并附上相关证明文件。

3. 合同终止记录应与备案申请材料一同提交。

在办理ODI备案过程中，通知记录手续同样至关重要。以下是对通知记录手续的详细阐述：

1. 投资者需向所在地商务部门提交合同终止通知，内容包括合同终止原因、合同终止日期等。

2. 商务部门在收到通知后，需对合同终止情况进行审核，确保其符合相关规定。

3. 审核通过后，商务部门将通知投资者办理后续备案手续。

合同终止记录的保存期限也是办理ODI备案时需要注意的问题。以下是对保存期限的说明：

1. 合同终止记录应保存至投资项目的经营期限届满后5年。

2. 如有特殊情况，投资者可向商务部门申请延长保存期限。

3. 保存期限届满后，投资者应将合同终止记录移交给相关部门。

合同终止记录的格式要求也是办理ODI备案的关键环节。以下是对格式要求的详细说明：

1. 合同终止记录应采用A4纸打印，字体为宋体，字号为小四。

2. 合同终止记录应包括封面、目录、正文、附件等部分。

3. 正文部分应按照合同终止原因、合同终止日期、合同双方签字盖章等顺序排列。

合同终止记录的审核标准是办理ODI备案的重要依据。以下是对审核标准的详细说明：

1. 审核内容应包括合同终止原因的真实性、合同终止日期的准确性、合同双方签字盖章的有效性等。

2. 审核过程中，商务部门应严格按照相关规定进行审核，确保备案材料的合规性。

3. 审核通过后，商务部门将出具审核意见，并通知投资者办理后续备案手续。

在办理ODI备案过程中，如发现合同终止记录存在错误或遗漏，投资者需及时进行修改与补充。以下是对修改与补充的说明：

1. 修改与补充应按照原格式要求进行，并附上相关证明文件。

2. 投资者需在修改与补充完成后，重新提交备案材料。

3. 商务部门将对修改与补充后的备案材料进行审核，确保其符合相关规定。

办理ODI备案需要提供合同终止记录和通知记录手续，这些手续对于确保备案信息的真实性和合规性具有重要意义。通过对合同终止记录的必要性、通知记录手续的重要性、保存期限、格式要求、审核标准以及修改与补充等方面的详细阐述，本文为企业和个人提供了办理ODI备案的实用指南。

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